文章总结： 涉密人员离岗离职时，保密员需严格履行审批程序，组织保密谈话并签订承诺书，确保其知晓法律责任。必须彻底清退涉密载体与设备，注销访问权限。根据等级确定脱密期，核心不少于三年，并落实后续回访与动态管理，以控制泄密风险。 综合评分： 83 文章分类： 安全建设,安全运营,办公安全

机关单位日常保密工作——单位涉密人员离岗、离职，保密员应该如何开展工作？

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保密小兵 保密小兵

银天信息

2026年2月1日 01:17 湖南

涉密人员离岗离职时，保密员应依据规定程序开展工作，核心在于确保国家秘密安全并落实脱密期管理。具体工作如下：

1.履行离岗离职审批程序：涉密人员需提交申请，保密员应协助其填写《涉密人员离职离岗审批表》并履行审批手续。

审批通常需经组织人事部门、保密工作机构及保密领导机构同意。

2.组织保密提醒谈话并签订承诺书：在离岗离职前，保密员应对涉密人员进行保密提醒谈话，明确其后续保密义务和法律责任，并签订《离岗离职保密承诺书》。谈话内容需记录在《离岗离职涉密人员保密提醒谈话记录表》中，明确脱密期限、管理单位及脱密期内的各项限制要求。

3.彻底清退涉密载体与设备：保密员必须严格核查并督促离职人员清退所有个人持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备。应填写《涉密载体清退登记表》，详细记录纸质和电子涉密载体的名称、密级、数量等信息，并由接收人签名确认。

同时，需取消其涉密信息系统的访问权限和涉密场所的出入权限。

4.确定并落实脱密期管理：根据涉密等级确定脱密期：核心涉密人员不少于3年，重要涉密人员不少于2年，一般涉密人员不少于1年。保密员需明确告知离职人员脱密期管理规定，包括未经批准不得擅自出国（境）、不得为境外机构或外资企业提供服务等。脱密期管理由本机关、本单位负责；若调入其他单位，则由调入单位负责，并需办理委托管理手续。

5.后续回访与动态管理：在脱密期内，机关、单位应定期对离职人员进行回访，并记录在《脱密期回访记录表》中，以掌握其情况。

同时，应及时更新涉密人员管理台账，实行动态管理。整个流程应严格遵守涉密人员离岗离职管理工作规程，确保各环节严密、无遗漏，以有效控制泄密风险。

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