文章总结： 本文详细解读ISO/IEC42001:2023人工智能管理体系标准中文件化信息的要求，包括总则、创建更新和控制三个层面。标准要求组织建立涵盖管理手册、程序文件、管理规范和记录表单的四阶文件体系，并实施标记、版本控制、存储防护等具体管理措施，以确保人工智能管理体系的有效性和合规性。 综合评分： 82 文章分类： 技术标准,安全建设,政策法规,解决方案,安全运营

（24）7.5 文件化信息 — 企业信息安全负责人必读系列丛书书稿《ISO/IEC 42001: 2023人工智能管理体系标准的谬误辨析与实施详解》

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2026年4月30日 07:15 广东

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第二章 ISO/IEC 42001: 2023标准正文部分的谬误辨析与实施详解

第七节 支持

7 支持

7.5文件化信息

7.5.1总则

组织的人工智能管理体系应包括：

a) 本文件要求的文件化信息；

b) 组织确定的，对于人工智能管理体系有效性所必需的文件化信息。

注：不同组织的人工智能管理体系文件化信息的程度可能不同，取决于：

——组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型；

——过程及其相互作用的复杂度；

——人员的能力。

7.5.2文件化信息的创建和更新

在创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的：

——标记和说明(例如，标题、日期、作者或文件编号);

——形式(例如，语言文字、软件版本、图形)和载体(例如，纸质的、电子的);

——针对适宜性和充分性的评审和批准。

7.5.3文件化信息的控制

应控制人工智能管理体系和本文件要求的文件化信息，以确保其：

a) 在需要的场所和时间均可获得并适于使用；

b) 得到充分保护(例如，防止泄密、不当使用或完整性受损)。

为了控制文件化信息，组织应开展以下适用的活动：

——分发、访问、检索和使用；

——存储和防护，包括保持易读性；

——对变更的控制(例如，版本控制);

——保留和处置。

对于组织确定的，策划和运行人工智能管理体系必要的、来自外部的文件化信息，应视情况进行识别，并予以控制。

注：访问可能意味着只允许查看文件化信息的权限，或者允许并授权查看和变更文件化信息的权限。

【标准理解】

（1）为符合ISO/IEC 42001: 2023要求和确保人工智能管理体系的有效性，组织应规划体系文件，并保留文件化信息。

（2）人工智能管理体系文件通常包括一阶文件（人工智能管理手册或人工智能管理纲领性文件），二阶文件（流程文件或程序文件），三阶文件（管理规范或管理指南），四阶文件（记录表单）。

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