文章总结: 该文档介绍了一款名为等保文档整理skill的安全工具,其主要功能是自动扫描指定文件夹内的文档(支持.docx、.pdf等多种格式),提取文档名称和内容摘要,并生成Excel格式的汇总清单,旨在帮助用户高效整理等级保护测评所需的安全管理文档,提升合规工作效率。
综合评分: 85
文章分类: 安全工具,安全建设,技术标准
和临时文件(以~开头)。</p>
<p><strong>Step 2: 解析文档内容</strong></p>
<p>运行提取脚本获取每份文档的原始内容预览:</p>
<p><strong>Step 3: 生成摘要和 Excel</strong></p>
<p>对每份文档,基于</p>
<p>content_preview</p>
<p>提炼主要内容,要求:</p>
<p>文档名称:使用文件名(去掉扩展名),如果文档内有明确标题则优先使用文档内标题</p>
<p>主要内容:用约30字概括文档核心内容,格式为简洁陈述句,包含文档的关键主题和要点</p>
<p><strong>Step 4: 验证输出</strong></p>
<p>生成后确认:</p>
<p>Excel 文件可以正常打开</p>
<p>文档数量与扫描到的文件数一致</p>
<p>每行都有文档名称和主要内容,无空值</p>
<p><strong>效果截图</strong></p>
<p>根据预置的34个管理文档模板,要求根据技能输出管理文档清单:</p>
<p><img decoding=)
总体而言,效果似乎还不错,当然这个技能比较简单,后续会陆陆续续研究下新的技能,进一步提高测评效率。
注意事项
注意事项
如果文件夹内有子文件夹,递归扫描子文件夹中的文档,文档名称前加子文件夹路径前缀(如子文件夹/文档名),对无法解析的文件(格式损坏等),在 Excel 中标注”无法读取”并在汇总时告知用户
文件名如为纯数字或无意义字符串,尝试从文档内容中提取有意义的标题作为文档名称
获取方法:公众号对话框输入【等保文档】或【安全文档】关键词即可获取。
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本文转载自:等级保护那些事 scorpio scorpio《等保文档整理Skill:自动整理制度文档生成安全管理文档清单》
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