文章总结： 文章分析保密设备使用的五大误区，如密码过于简单、人走未锁柜、密码保管不当、钥匙混放及使用简单纯密码锁。其根源在于制度不落实和责任心缺失。建议企业选用通过检测的安全设备，严格落实制度，增强责任心，并将设备使用纳入常规检查，从而消除隐患，筑牢保密防线。 综合评分： 86 文章分类： 安全意识,办公安全,数据安全,安全建设,终端安全

谈谈保密设备日常使用的几个误区

信安保密

2026年1月19日 15:51 陕西

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保密设备是将密码装置与相关器具组合以实现保密功能的设备，常用的有保险柜、保险箱、保密电话、密码锁等。保密设备用来存放重要信息、文件或物品的安全设备，在多个领域被广泛使用，尤其是涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的场合。如果保密设备没有按照相应的要求管理使用，极易埋下泄密隐患。笔者结合工作实践，谈谈保密设备日常使用的几个误区：

01平常使用过于简单的密码

有的工作人员为图省事，长期使用保密设备初始密码，如000000、888888，厂家对于原始密码是公开的，密码防御能力几乎为0，直接使用后患无穷；有的直接将密码设置为办公室电话号码，这样简单的密码很容易被识破，从而大大降低了保密设备的防护能力。据央视焦点访谈报道，某局因工作邮箱用户名和密码设置为办公室电话号码，从而被境外间谍情报机关成功猜解，导致近2000份文档资料被窃取，其中详细记录了该市的驻军分布信息，事后，单位相关领导和干部均被严肃追责。

02平常使用没做到人走柜锁

有的工作人员习惯地将钥匙插在柜锁上，钥匙长期处于失控状态，同时存在钥匙被盗用的风险，这种做法在密品的管理上存在很大漏洞，这样的疏忽增大了泄密的机率；有的工作人员将涉密载体随手放置，将涉密文件堆放在办公桌上，或忘记关闭保密柜柜门。某地宣传部工作人员李某领取多份涉密文件后，未及时将文件放到保密柜中保存，只把文件放置在办公桌上便离开，导致数份文件下落不明。案件发生后，有关部门给予李某留党察看一年、行政撤职处分，从四级主任科员降为一级科员。

03平时密码没做到妥善保管

有的工作人员为便于使用，直接将保密设备密码或相关提示张贴在保密室门背面，或将其放置在保密箱上面，如此操作相当于人为破坏了保密箱的一道重要防线，保密设备的功能形同虚设，保密设备成为存放文件的资料柜，也失去了配备保密设备的意义。如果未经授权的外来访客、临时工作人员或其他非涉密人员，在办公室内逗留时，无意间看到了张贴在墙上的密码提示，如利用密码提示打开保密设备，获取涉密文件和信息，再将其泄露给情报机构，那危害极大。

04将常用和应急钥匙一起存放

保密设备常用钥匙要规范使用，防止丢失或盗用，每个保密箱（柜）钥匙应指定唯一保管人员，避免多人共管或随意交接，确保责任明确；钥匙必须存放在专用、上锁的容器中，位置安全可靠；钥匙的使用、借用或交接需经过书面申请和逐级审批，未经批准不得擅自操作。大多数保密柜都配有应急钥匙，当保密柜断电、出现故障或管理人员忘记密码时，它可与常用钥匙配套使用将柜门打开。然而，有的工作人员为了个人方便，直接将保密箱（柜）常用钥匙和应急钥匙串在一起保管，这样使用起来确实方便，但是却埋下了泄密隐患。

05使用简单的纯密码式密码

有的工作人员为使用方便，将原有的保密柜更换为较为便捷的纯密码式保密柜（不含钥匙和机械锁具），只需输入密码即可打开柜门，这种保密柜看起来安全可靠，但实际上它的保密性与安全性相对较低，通过常用数字密码表、超级密码或窥记等方式较容易破解其密码而造成泄密。目前保密柜上配备一种数字密码锁，这是一种安全的锁，它比钥匙更难被破解，如果保险柜支持数字密码锁，最好使用数字密码锁来防护。

上述情况在工作实际中并不是个例，究其原因，笔者认为，有的企业保密制度落实不到位；有的企业保密人员责任心不强；有的企业常规保密检查不经常等等，这些问题和不良工作习惯若不及时加以纠正，极易造成失泄密案件发生，危及国家秘密安全。

保密工作无小事，“防微杜渐，未雨绸缪”。为有效加强保密设备安全管控，笔者提醒在日常工作中要做到以下三点：

一是涉及保密业务的企业要严格落实保密制度规定，使用国家保密科技测评中心通过产品检测的安全保密柜；

二是工作人员要加强工作的责任心，确保各项制度落到实处；

三是将保密设备使用纳入“双随机”检查内容，强化监督检查，纠正不良习惯，及时消除风险隐患，不断夯实保密工作基础。

END

作者|刘士学

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